Wat heeft het college daarvoor gedaan?
ICT-infrastructuur toekomstbestendig maken
Met betrekking tot het toekomstbestendig maken van de ICT-infrastructuur is in 2021 het volgende gerealiseerd:
- Vernieuwen van de ICT hardware omgeving in het datacenter en Stadhuis
- Het opzetten van een ICT-uitwijkomgeving ingeval van een calamiteit
- Het vernieuwen van de backup- en restorevoorziening
- Verdere uitrol van Office 365 onderdelen
Tevens hebben er functiewijzigingen plaatsgevonden om ruimte te creëren voor het, op projectmatige wijze, verder op orde brengen van de informatievoorziening en automatisering.
Common Ground
Voor wat betreft de Common Ground ontwikkeling en de ontwikkeling van gebruikmaking van de cloud is met name landelijk het een en ander gerealiseerd. Dit is te raadplegen op: https://www.vngrealisatie.nl/roadmap/common-ground
Informatiebeveiliging en privacy
Voor de Informatiebeveiliging en de privacy is het normenkader van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) respectievelijk de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Het college verantwoordt separaat over de informatiebeveiliging en privacy.
Processen sneller en digitaler maken
In 2021 is een start gemaakt met het beschrijven van processen op basis van de producten- en dienstencatalogus. Deze beschrijvingen zijn de basis om processen te optimaliseren en toekomstige proceswijzigingen (bv. vanwege wetswijzigingen) efficiënter te implementeren. Klantformulieren zijn zoveel als mogelijk omgezet van pdf- naar e-formulieren.
Zaakgericht werken
Het zaakgericht werken heeft in 2021 geen veranderingen ondergaan. Het streven is om het zaakgericht werken te integreren met voormelde producten- en dienstencatalogus en de opgestelde procesbeschrijvingen .
Archief
In de begroting gemelde toenemende kosten houden verband met de ontwikkeling van het e-Depot bij het Noord-Hollands Archief. Dit e-Depot is nog in ontwikkeling.