Afgeronde trajecten inkoop en aanbesteding door Stichting RIJK 2021
Audiovisuele middelen raadzaal
Bij de voorbereiding is een afweging gemaakt tussen aanschaf en lease. De opdracht betrof de levering, installatie en configuratie zowel de hard- als software dat speciaal voor de gemeente werd ingericht en gekoppeld aan de streamingapplicatie van Notubiz en het raadsinformatiesysteem van Ibabs. Dit maakte de totale oplossing heel specifiek en op maat, waardoor leasen minder passend was.
De opdracht is Europees openbaar aanbesteed met de gunning op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. NFGD Zoetermeer B. V. heeft de opdracht gegund gekregen en is vanaf 1 juni 2021 aan de slag gegaan met de uitvoering.
Bedrijfskleding
De gemeente Beverwijk heeft een raamovereenkomst voor maximaal 4 jaar afgesloten met één
leverancier voor de levering van bedrijfskleding. Dat is inclusief de bijbehorende dienstverlening
volgens de gestelde eisen en gunningscriteria. De levering hiervan is zonder afnameverplichting. Deze aanbesteding zorgt voor uniformiteit en representativiteit van bedrijfskleding binnen de gemeente Beverwijk.
Er is gekozen voor een meervoudig onderhandse procedure waarbij 4 partijen zijn uitgenodigd. Beoordeling vond plaats op basis van de beste prijs-/kwaliteitsverhouding waarbij na de voorlopige gunning een draagproef van diverse artikelen heeft plaatsgevonden. In de gunningscriteria is het aspect duurzaamheid uitgevraagd en beoordeeld. Groenendijk Bedrijfskleding B.V. heeft omschreven hoe zij gedurende de contractperiode invulling geven aan het produceren van duurzame bedrijfskleding en de inname en het hergebruik van bedrijfskleding.
Bedrijfswagens
De gemeente Beverwijk bezit bedrijfswagens om werkzaamheden uit te voeren. Deze waren aan vervanging toe. Hiervoor was geld beschikbaar in het Bedrijfsvoering Investeringsplan. Om een groot deel van het wagenpark te vervangen is in 2021 uit efficiency-oogpunt één aanbesteding gedaan.
Daarnaast biedt deze aanbesteding de mogelijkheid om de komende jaren eventuele additionele vervanging te realiseren. De opdracht is via een Europese openbare aanbesteding op de markt gezet. Social Return on Investment (SRoI) was niet toegepast aangezien het grotendeels een
levering betrof. Bij deze aanbesteding was de doelstelling om een toekomstbestendig, duurzaam (zo laag mogelijke CO2-uitstoot) en circulair (bij vervanging onderdelen) voorstel te ontvangen. Daarnaast zijn bij de kwalitatieve gunningscriteria de maatregelen die genomen zijn ter bescherming van het milieu bij de productie van het voertuig beoordeeld.
Groen Binnenduin
Voor het gebied Binnenduin diende een groenaannemer de aanleg, de nazorg en het onderhoud van de beplanting en grasachtige vegetatie uit te voeren voor de gemeente Beverwijk volgens de technische eisen zoals deze vastliggen in het definitief ontwerp en bestek.
De inkoopdoelstelling van deze aanbesteding was om te komen tot één raamovereenkomst met één leverancier zonder afnameverplichting. De raamovereenkomst is afgesloten voor de duur van twee jaar met de mogelijkheid om twee keer te verlengen voor een periode van maximaal één jaar per keer.
Deze Europese niet openbare aanbestedingsprocedure, op basis van beste kwaliteit -prijs verhouding, bestond uit twee delen. Namelijk een selectiefase en een gunningsfase. Iedere gegadigde moest haar visie indienen hoe zij met hun organisatie inzetten op duurzaamheid.
Zij werden beoordeeld op onderstaande punten bij duurzaamheid;
- Scholing personeel met betrekking tot milieu & duurzaamheid;
- Inzet en het minimaliseren chemische bestrijdingsmiddelen
- Hoe zij Energieverbruik en (CO2)-uitstoot en het gebruik van fossiele brandstoffen reduceert en minimaliseert bij het leveren, transporteren en aanbrengen van groenvoorzieningen;
- Welke innovatie technieken/methoden u toepast of wilt gaan toepassen in de komende twee jaar.
Ook in de inschrijffase (2 e fase) is aan de inschrijvers gevraagd, middels gunningscriteria, naast kwaliteitsborging en communicatie, hoe zij CO2-uitstoot als direct of indirect gevolg van het uitvoeren van deze opdracht reduceert.
Over de winnende inschrijver werd geoordeeld dat zij veel meerwaarde biedt, een heldere communicatiestrategie hanteert en aansprekende duurzaamheidsmaatregelen aanbieden.
Sociaal Medische Adviezen IJmond
De scope van de opdracht betrof diensten, adviesprocedures op grond van de wettelijke taken vanuit de Wmo, Participatiewet, Leerplicht, SMI Kinderopvang, GPK/GPP, leerlingenvervoer en woningurgentie. Wie door een beperking niet voldoende kan participeren, kan bij de gemeenten ter compensatie van de beperking een voorziening vragen op grond van de voorgenoemde wet- en regelgeving. De gemeenten zetten sociaal-medische onderzoeken in als hulpmiddel ter ondersteuning van de uitvoering van deze wettelijke taken. Bij voorkomende gevallen kan ook psychologisch, arbeidskundig advies worden ingewonnen. De gemeenten kunnen advies inwinnen bij één onafhankelijk extern adviesbureau.
De IJmond-gemeenten Beverwijk, Heemskerk en Velsen hebben deze nationaal openbare aanbesteding in februari 2021 gezamenlijk uitgevraagd.
Elke gemeente heeft met één en dezelfde leverancier individueel één raamovereenkomst afgesloten. Hierbij stond de borging van beschikbaarheid van de dienst en tijdigheid en kwaliteit van de adviezen centraal. Gunning heeft plaatsgevonden op basis van de beste prijs/kwaliteitverhouding (30/70). SRoI: 5% van de opdrachtwaarde.
Hulpmiddelen IJmond
De Wet maatschappelijke ondersteuning (‘Wmo 2015’) wordt uitgevoerd door de gemeenten en is bedoeld voor mensen die ondersteuning nodig hebben bij het zo lang mogelijk zelfstandig thuis wonen, het meedoen in de maatschappij en het bieden en krijgen van mantelzorg.
De aan te besteden opdracht heeft betrekking op:
- het huren, (na)aanpassen, repareren en onderhouden van 2.961 hulpmiddelen
- de levering van eenvoudige hulpmiddelen, zoals douche- en toilethulpmiddelen, met een netto aanschafwaarde (BCP-korting) tot € 500,00 exclusief BTW.
De IJmond-gemeenten Beverwijk, Heemskerk en Velsen hebben deze Europese openbare aanbesteding Wmo hulpmiddelen in maart 2021 gezamenlijk uitgevraagd.
Elke gemeente heeft met één en dezelfde leverancier individueel één raamovereenkomst afgesloten. Gunning heeft plaatsgevonden op basis van de beste prijs/kwaliteitverhouding (50/50). SRoI 5% van de opdrachtwaarde.
Overige trajecten
- Parkeervergunningensysteem
- Groen in Grijs
- Herinrichting Plantage winkelcentrum
- Westerhoutweg (doorfietsroute)
- Plantage (plein Winkelcentrum (omg)
- Levering en installatie afsluitbomen
- Stedenbouwkundig plan Stationsgebied
- Omgevingsvisie Beverwijk
- Adviesbureau onderhoud gebouwen klussen
- Reprowerkzaamheden
- Coll. zorgverzekering minima - Zorg en Zekerheid
Overige gezamenlijke trajecten met andere gemeenten
- Beplanting
- Maatschappelijke begeleiding asielstatushouders